Urząd Miejski w Radomiu Nr 734/2007 w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w zakresie krajoznawstwa i turystyki w 2008 r. - Zarządzenia Prezydenta -

Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie krajoznawstwa i turystyki w 2008 roku.

Treść ogłoszenia stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

w Gazecie Wyborczej - dodatek radomski,

w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Radomiu,

na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Radomiu.

Dotację na realizację zadania otrzymują podmioty wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze.

Dotacja jest przeznaczona na wspieranie/powierzenie zadań, o których mowa w ogłoszeniu konkursowym.

W przypadku wspierania zadania publicznego, wymagany, minimalny finansowy wkład własny oferenta w realizację zadania wynosi 10% wartości projektu.

Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

Złożenie oferty o dotację nie gwarantuje przyznania środków w wysokości,
o którą występuje oferent, w takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.

Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, dofinansowania zadania reguluje umowa pomiędzy Prezydentem Miasta Radomia a oferentem.

Prawa i obowiązki dotyczące realizacji zadania nie mogą być przenoszone na inne podmioty bądź jednostki.

Wykorzystanie dotacji niezgodnie z przeznaczeniem określonym umową wyklucza prawo otrzymania przez organizację dotacji przez kolejne 3 lata, licząc od daty stwierdzenia nieprawidłowości wykorzystania dotacji.

W konkursie nie mogą brać udziału oferty składane w poprzednich edycjach,
które nie zostały uwzględnione z przyczyn innych niż formalne.

Zadania winny być zrealizowane w zakresie: krajoznawstwa i turystyki -w całym 2008r.
z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadań określone zostaną w odrębnych umowach.

Przesunięcia w wydatkach budżetowych zadania realizowanego przez organizację, objętego dotacją z budżetu Gminy Miasta Radom, mogą nastąpić w sytuacjach szczególnie uzasadnionych, wyłącznie przed dokonaniem wydatku i za pisemną akceptacją
Prezydenta Miasta Radomia.

Zadania winny być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową
oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie pisemnej oferty
wraz z wymaganymi załącznikami, w terminie:

Czytelnie wypełnione oferty, odrębne dla każdego zadania, muszą być zgodne
z wzorem załączonym do niniejszego ogłoszenia.

Oferta winna być opatrzona pieczątką oferenta oraz pieczątką imienną i podpisem osób upoważnionych do składania oświadczenia woli, złożona wraz z wymaganymi załącznikami w 1 egzemplarzu, w zamkniętej kopercie, opatrzona napisem „Konkurs”,
z podaniem: rodzaju zadania i priorytetu, zgodnego z podanym w treści ogłoszenia
oraz wysokości wnioskowanej dotacji.

W ofercie należy wymienić wybrany przez oferenta rodzaj zadania i priorytet

aktualny odpis lub wyciąg z rejestru sądowego w przypadku podmiotów znajdujących się
w ewidencji Prezydenta Miasta, oświadczenie oferenta zawierające nazwę rejestru i numer pozycji pod jaką podmiot został wpisany,

aktualny statut organizacji lub inny dokument stwierdzający zakres prowadzonej działalności,

oświadczenie oferenta zawierające imienny wykaz osób uprawnionych
do reprezentowania organizacji i zaciągania zobowiązań majątkowych oraz sposób reprezentowania organizacji zgodny z zapisem statutowym,

sprawozdanie merytoryczne z działalności realizowanej przez podmiot za ostatni rok
wraz z informacją nt. przedsięwzięć realizowanych w oparciu o dofinansowanie
ze źródeł zewnętrznych, w tym współfinansowanych z dotacji budżetu
Gminy Miasta Radomia i informacją o prawidłowości rozliczenia środków publicznych,

sprawozdanie finansowe z działalności podmiotu za ostatni rok ( bilans, rachunek wyników - w przypadku kiedy organizacja nie prowadzi działalności gospodarczej, rachunek zysków i strat - w przypadku prowadzenia przez organizację działalności gospodarczej
oraz informację dodatkową),

pisemne oświadczenie o nie prowadzeniu przeciw organizacji ubiegającej
się o udzielenie dotacji egzekucji na podstawie przepisów prawa cywilnego, złożone
przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotów,

pisemne oświadczenie o braku zobowiązań wobec Skarbu Państwa
( Urzędu Skarbowego i ZUS),

pisemne oświadczenie o braku zobowiązań podatkowych względem
Gminy Miasta Radomia, złożone przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli
w imieniu danego podmiotu,

pisemne oświadczenie o nie ubieganiu się o dotację z budżetu Gminy Miasta Radomia
na realizację tego samego zadania,

pełnomocnictwa do działania w imieniu organizacji w przypadku gdy umowę
o dotację podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie ze statutem organizacji.

Wybór oferty zostanie dokonany w ciągu 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

Postępowanie konkursowe prowadzone będzie przez Zespół Opiniujący, powołany
przez Prezydenta Miasta Radomia.

Zespół rozpatruje oferty w dwóch etapach: jawnym i niejawnym.

Zespół przygotowuje rekomendacje ofert wraz z określeniem wysokości dotacji
i przedstawia rozstrzygnięcie konkursu do akceptacji Prezydenta Miasta Radomia.

Decyzja Prezydenta w sprawie wyboru rekomendowanych ofert i wysokości przyznanej dotacji jest ostateczna i nie stosuje się do niej trybu odwoławczego.

Decyzja Prezydenta stanowi podstawę do zawarcia umów z podmiotami, których oferty zostały wyłonione w postępowaniu konkursowym.

Lista podmiotów, które przystąpiły do konkursu oraz wyniki konkursu zostaną podane
do publicznej wiadomości.

złożone na drukach innych niż wskazane w niniejszym ogłoszeniu,

niekompletne,

dotyczące zadania, które nie jest objęte działalnością statutową organizacji,

dotyczące zadania niezgodnego z wymienionymi w ogłoszeniu o konkursie,

złożone przez podmiot nieuprawniony ( niezgodnie z warunkami ogłoszenia o konkursie),

złożone po terminie.

spójność zakresu rzeczowego zadania z warunkami ogłoszenia,

możliwość realizacji zadania przez podmiot składający ofertę ( zasoby organizacyjne, rzeczowe i kadrowe wykorzystane przy realizacji zadania),

rzetelność kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

wysokość środków własnych przeznaczonych na realizację zadania,

dotychczasowe doświadczenie oferenta w zakresie realizacji zadania będącego przedmiotem oferty,

znaczenie zadania dla promocji i poziomu realizacji zadań społecznych
Gminy Miasta Radomia ( w szczególności liczba adresatów i zasięg oddziaływania),

wartość merytoryczna oraz zakładane efekty w porównaniu do planowanych nakładów finansowych na realizację zadania.

wydatki już finansowane z innych źródeł, w tym także na pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundację kosztów z tym związanych,

odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań,

działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,

nagrody, premie i inne formy bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla realizatorów zadania,

udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym,

zakup nieruchomości,

działalność polityczną i religijną.

Korekty kosztorysu zadania w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej
niż wnioskowana.

Wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych z budżetu
Gminy Miasta Radom na realizację zadania.

Sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminach określonych w umowie ( wg wzoru sprawozdania opublikowanego
w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego,
ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania
z wykonania tego zadania - Dz. U. Nr 264 poz. 2207).

Oferenci wyłonieni w drodze konkursu, którym przyznano dotację, zobowiązani
są pod rygorem rozwiązania umowy, do zamieszczenia informacji o wsparciu finansowym realizacji zadania przez Gminę Miasta Radomia.

Dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego
w Radomiu oryginałów dokumentów ( faktur, rachunków, protokółów, wykazów adresatów

Kontrola, o której mowa w pkt. 5 nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
( Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zmn.),

Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy

Ustawą z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych ( Dz. U. z 2005 r. Nr 249

Regulaminem Pracy Zespołu Opiniującego oferty na realizację zadań publicznych,
składane w otwartym konkursie ofert, ogłaszanych przez Prezydenta Miasta Radomia, przyjętym Zarządzeniem Nr 80/2006 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 24 lutego 2006 r.