Symbol WM
Wydział Marketingu i Promocji Miasta
dyrektor Katarzyna Piechota
pok. 103
tel. (48) 36 20 372
marketing@umradom.pl
Do zadań Wydziału należy:
1. W zakresie informacji prasowej i publicznej:
1) tworzenie polityki informacyjnej oraz strategii medialnej Urzędu Miejskiego poprzez przygotowanie i koordynowanie działań związanych z komunikacją medialną i kampanii informacyjnych;
2) przygotowywanie materiałów merytorycznych na konferencje prasowe Prezydenta i Członków Kolegium;
3) przygotowywanie wystąpień i publikacji okolicznościowych dla Prezydenta i Członków Kolegium;
4) koordynacja prac związanych z przygotowaniem oraz emisją w telewizji, radiu i platformach społecznościowych materiałów o tematyce samorządowej;
5) obsługa oficjalnych kanałów komunikacji Urzędu (www.radom.pl i www.visitradom.pl) oraz oficjalnych kont Prezydenta i Zastępców Prezydenta w mediach społecznościowych;
6) koordynacja prac Zespołu Redakcyjnego Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego;
7) koordynacja udostępnienia informacji publicznej na wniosek;
8) prowadzenie Elektronicznego Rejestru Umów.
2. W zakresie marketingu i promocji miasta:
1) kreowanie i realizacja długofalowej strategii marketingowej Miasta;
2) rozpoznawanie trendów marketingowych i wdrażanie innowacji w promocji Miasta;
3) współtworzenie pozytywnego wizerunku Miasta na poziomie lokalnym, krajowym i międzynarodowym;
4) monitorowanie wizerunku miasta oraz efektywności działań marketingowych;
5) analiza opinii publicznej, monitorowanie postrzegania Miasta przez mieszkańców i odbiorców zewnętrznych;
6) opracowywanie materiałów promocyjnych;
7) opracowywanie i wdrażanie kampanii informacyjnych i promocyjnych oraz ich nadzór;
8) koordynacja kampanii promocyjnych;
9) promowanie lokalnych produktów, inicjatyw i przedsiębiorców;
10) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród Prezydenta Miasta Radomia za działania promocyjne;
11) koordynacja działań związanych z systemem identyfikacji wizualnej Miasta oraz opiniowanie właściwego użycia logotypu Marki Radom i innych znaków miejskich;
12) przygotowywanie raportów i sprawozdań z działań marketingowych;
13) współpraca z placówkami oświatowymi w zakresie promocji programów wymian uczniowskich, w tym m.in. programu Erasmus;
14) obsługa graficzna materiałów promocyjnych i informacyjnych;
15) tworzenie koncepcji kreatywnych dla kampanii i publikacji;
16) organizowanie i koordynowanie kampanii promocyjnych (lokalnych i ogólnopolskich);
17) podejmowanie i koordynowanie działań w zakresie promocji turystycznej Miasta Radomia;
18) opracowywanie danych dotyczących turystyki i przekazywanie ich celem umieszczenia w informatorach ogólnopolskich, regionalnych i lokalnych;
19) monitorowanie i analiza trendów turystycznych;
20) przygotowywanie i realizacja projektów z zakresu turystyki;
21) udział w targach turystycznych, wizytach studyjnych, spotkaniach branżowych związanych z rozwojem turystyki i promocją turystyczną Radomia;
22) prowadzenie spraw związanych z członkostwem Gminy Miasta Radomia w Lokalnej Organizacji Turystycznej Ziemi Radomskiej;
23) współpraca ze stowarzyszeniami i instytucjami działającymi w obszarze turystyki i krajoznawstwa zgodnie z zawartymi umowami i obowiązującymi przepisami prawa;
24) prowadzenie ewidencji innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie na terenie Miasta;
25) współpraca z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie finansowych form współpracy polegających na dofinansowaniu realizacji przez organizacje pozarządowe zadań publicznych w obszarze turystyki.
3. W zakresie obsługi mediów społecznościowych, foto i video:
1) prowadzenie oficjalnych kont Miasta na platformach społecznościowych;
2) tworzenie atrakcyjnych i angażujących treści: postów, relacji, rolek, filmów itp.;
3) analiza statystyk zasięgów i zaangażowania w mediach społecznościowych;
4) tworzenie materiałów audiowizualnych promujących Miasto;
5) montaż filmów promocyjnych, relacji z wydarzeń, materiałów informacyjnych;
6) obsługa fotograficzna, audio i wideo, w tym: prowadzenie i udostępnianie zbiorów archiwum fotograficznego dotyczącego wydarzeń miejskich.
4. W zakresie organizacji imprez:
1) planowanie i nadzór nad organizacją wydarzeń miejskich;
2) nadzór i koordynacja nad opracowywaniem rocznego kalendarza imprez i wydarzeń;
3) współpraca z instytucjami kultury w zakresie organizacji wydarzeń;
4) współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie organizacji imprez;
5) koordynacja działań logistycznych podczas organizowanych wydarzeń;
6) nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z artystami, firmami eventowymi, sponsorami oraz innymi podmiotami.
5. W zakresie finansowym i administracyjnym:
1) prowadzenie spraw ogólnoorganizacyjnych;
2) rozpatrywanie wniosków i prowadzenie ewidencji materiałów promocyjnych;
3) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji celowych na zadania zlecone do realizacji instytucjom kultury, dla których Gmina Miasta Radomia jest organizatorem oraz ich rozliczanie.