Symbol BP
Biuro Prezydenta i Współpracy Międzynarodowej
Kierownik Julita Słupek
ul. Jana Kilińskiego 30
pok.101
tel. 48 36 20 123
biuroprezydenta@umradom.pl
Do zadań Biura należy:
1. w zakresie współpracy z Radą Miejską:
1) koordynacja zadań związanych z przekazywaniem projektów uchwał, których wnioskodawcą jest Prezydent Miasta Radomia do Biura Rady Miejskiej;
2) koordynacja zadań związanych z przekazywaniem komórkom organizacyjnym Urzędu Miejskiego uchwał podjętych przez Radę Miejską w Radomiu;
3) przygotowywanie informacji dla Radnych Rady Miejskiej z realizacji uchwał w oparciu o dane zebrane z komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego;
4) nadzór nad przygotowywaniem odpowiedzi na interpelacje, zapytania radnych;
2. w zakresie obsługi sekretariatów:
1) organizacja pracy oraz obsługa techniczna i administracyjna sekretariatów Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza Miasta;
2) dbałość o prawidłowe przygotowanie i obieg dokumentów przekazywanych do podpisu dla Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza Miasta.
3. w zakresie współpracy międzynarodowej:
1) obsługa oficjalnych spotkań i wizyt międzynarodowych Prezydenta;
2) prowadzenie oficjalnej korespondencji z miastami partnerskimi Radomia;
3) koordynacja prowadzonych przez komórki Urzędu Miejskiego i jednostki organizacyjne gminy zadań z zakresu współpracy międzynarodowej.
4. koordynacja działań w zakresie udzielania odpowiedzi posłom i senatorom w związku z wykonywaniem przez nich uprawnień wynikających z ustawy z dnia 9 maja 1996r. wykonywaniu mandatu posła i senatora;
5. prowadzenie rejestru oraz przekazywanie do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego aktów normatywnych i innych aktów prawnych z wyłączeniem uchwał Rady Miejskiej;
6. prowadzenie rejestru i zbioru porozumień zawieranych z innymi jednostkami samorządowymi, organami administracji rządowej i innymi podmiotami;
7. prowadzenie rejestru i zbioru Zarządzeń Prezydenta Miasta oraz ich publikacja w Biuletynie Informacji Publicznej;
8. realizacja zadań wynikających z regulaminu obejmowania przedsięwzięć patronatem honorowym Prezydenta
Miasta Radomia lub udziału Prezydenta Miasta Radomia w komitecie honorowym;
9. realizacja zadań wynikających z regulaminu przyznawania medalu Prezydenta Miasta Radomia i medalu Bene Merenti Civitas Radomiensis;
10. koordynacja zadań w zakresie współpracy w ramach Związku Miast Polskich oraz innych związków i stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego;
11. udział w konsultacjach ogłaszanych przez instytucje państwowe oraz samorządowe w zakresie legislacji, również w ramach współpracy w stowarzyszeniach jednostek samorządu terytorialnego.